Informativa Privacy
Come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali, nel pieno rispetto del GDPR.
Indice dei contenuti
Il nostro impegno
La protezione dei dati personali rappresenta per Lomia un valore fondamentale. Ci impegniamo a trattare tutte le informazioni che ci vengono affidate nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Questo documento spiega:
- Chi siamo e quale ruolo ricopriamo nel trattamento dei dati
- Quali categorie di dati utilizziamo
- Per quali motivi li trattiamo
- Con chi possono essere condivisi
- Per quanto tempo vengono conservati
- Quali sono i tuoi diritti e come esercitarli
Dal candidato al lavoratore somministrato
Dopo il buon esito del processo di selezione, il candidato può essere assunto come lavoratore somministrato. In questa fase, Lomia svolge attività necessarie alla formalizzazione e gestione del rapporto di lavoro, tra cui:
- Identificazione del lavoratore (anche da remoto)
- Acquisizione e verifica dei documenti di identità
- Eventuale attivazione della Firma Elettronica Avanzata
- Predisposizione della documentazione contrattuale
Quali informazioni trattiamo
Nel corso del rapporto di lavoro, potremmo raccogliere e utilizzare le seguenti categorie di dati:
Anagrafici e di contatto
Nome, cognome, indirizzo, recapiti, e-mail, cittadinanza, data di nascita, firma digitale.
Professionali
Ruolo, mansioni, sede di lavoro, livello di inquadramento, tipologia contrattuale.
Economici e retributivi
Coordinate bancarie, stipendio, indennità, bonus, benefit, partita IVA.
Valutazioni e disciplinari
Performance lavorative, eventuali provvedimenti disciplinari o segnalazioni.
Documenti identificativi
Estremi documenti di identità, codice fiscale, permesso di soggiorno.
Trasferte e rimborsi
Dati relativi a viaggi, spese, alloggi e itinerari.
Strumenti aziendali
Uso di dispositivi, software, posta elettronica e sistemi informativi.
Flotta aziendale
Dati relativi ai veicoli aziendali, inclusi targa e contravvenzioni.
Sicurezza e accessi
Badge aziendali, registri accessi, sistemi di videosorveglianza (CCTV).
Informazioni familiari
Familiari e persone a carico, contatti di emergenza.
Dati particolari
Salute, infortuni, maternità, disabilità — solo nei casi previsti dalla legge.
Verifiche normative
Controlli PEP o presenza in liste sanzionatorie, secondo la normativa vigente.
Per quali finalità utilizziamo i dati
Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità. Clicca per espandere i dettagli:
Amministrazione del personale, gestione contrattuale, organizzazione delle attività lavorative. Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi di legge.
Elaborazione buste paga, rimborsi, coperture assicurative, previdenza e altri benefici. Base giuridica: contratto di lavoro e obblighi normativi.
Adempimenti in materia di sicurezza, prevenzione infortuni, gestione emergenze. Base giuridica: obbligo di legge e contratto.
Organizzazione di ferie, permessi e congedi. Base giuridica: contratto, obblighi normativi e legittimo interesse organizzativo.
Protezione dei sistemi aziendali, autenticazione alla rete, controlli di sicurezza. Base giuridica: contratto e legittimo interesse alla tutela del patrimonio.
Controlli antiterrorismo, verifiche richieste da autorità pubbliche. Base giuridica: obblighi di legge e legittimo interesse.
Trattamento di reclami, indagini interne, procedura di segnalazione illeciti. Base giuridica: legittimo interesse alla tutela aziendale.
Verifiche contabili e organizzative. Base giuridica: legittimo interesse.
Fusioni, acquisizioni o cessioni di ramo d’azienda. Base giuridica: legittimo interesse allo sviluppo dell’attività.
Organizzazione di eventi e rilevazione della soddisfazione dei lavoratori. Base giuridica: legittimo interesse.
Servizi di firma elettronica e identificazione digitale. Base giuridica: esecuzione del contratto.
Durata della conservazione
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione, salvo ulteriori obblighi di legge.
In presenza di controversie o procedimenti legali, i dati potranno essere conservati fino alla definizione della questione.
A chi possono essere comunicati
I dati personali possono essere condivisi, nei limiti delle finalità indicate, con:
- Aziende clienti presso cui presti attività
- Consulenti del lavoro, revisori, legali e consulenti fiscali
- Fornitori di servizi IT e piattaforme digitali
- Provider di servizi HR e marketing
- Istituti bancari e assicurazioni
- Fondi pensione
- Enti previdenziali e fiscali
- Autorità pubbliche, forze dell’ordine e organi giudiziari
- Organismi di vigilanza
- Enti bilaterali e fondi di settore previsti dal CCNL
- Soggetti coinvolti in operazioni societarie
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e adeguatamente formato. Pur adottando elevati standard di sicurezza, non è possibile garantire una protezione assoluta. Sono comunque previste procedure interne per la gestione di eventuali violazioni dei dati.
I tuoi diritti
In relazione ai tuoi dati personali puoi esercitare i seguenti diritti:
Ricevere informazioni chiare sul trattamento
Accesso ai dati che ti riguardano
Rettifica dei dati inesatti
Cancellazione (nei limiti previsti dalla legge)
Limitazione del trattamento
Portabilità dei dati
Opposizione al trattamento (incluso marketing diretto)
Revoca del consenso, ove prestato
Non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate
Come esercitare i tuoi diritti
Puoi inviare una richiesta al seguente indirizzo e-mail. Potremmo chiederti un documento di identità per verificare la tua identità. Riceverai riscontro entro un mese dalla richiesta, salvo casi particolari previsti dalla normativa.
Hai inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Hai domande sulla tua privacy?
Il nostro team è a tua disposizione per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali. Rispondiamo entro 30 giorni dalla ricezione della tua richiesta.